AI-tool voor werkgevers maak kosteloos uw vaststellingsovereenkomst

4 september 2024

AI-tool voor werkgevers: maak kosteloos uw vaststellingsovereenkomst

Door Mark Dijkstra

GMW Advocaten lanceert een nieuw en gratis hulpmiddel voor werkgevers dat het beëindigen van een arbeidsovereenkomst vereenvoudigt.

U regelt hiermee makkelijk en snel een geautomatiseerd aangemaakte vaststellingsovereenkomst. U hoeft alleen maar een loonstrook te uploaden, de uitgelezen informatie te controleren, waarna een op maat gemaakte vaststellingsovereenkomst wordt gegenereerd. In het Nederlands of in het Engels. Zelfs de wettelijke transitievergoeding rekent de tool automatisch voor u uit.

Waarom een vaststellingsovereenkomst?

Als een werkgever een arbeidsovereenkomst in overleg met de werknemer wil beëindigen, dan moeten er afspraken worden gemaakt. Deze afspraken worden vastgelegd in een vaststellingsovereenkomst, ook wel “VSO” genoemd. In zo’n overeenkomst staan de afspraken over het einde van de arbeidsovereenkomst, de vergoeding en bijvoorbeeld een eventuele vrijstelling van werk. Met de overeenkomst zorgt u er voor dat uw medewerker eventuele rechten op een WW-uitkering niet verspeelt. Als een werknemer zelf opzegt, dan heeft u geen vaststellingsovereenkomst nodig.

Hoe werkt de VSO-tool?

Nadat u de loonstrook van de werknemer heeft geüpload, zal de VSO-tool de gegevens uitlezen en verwerken in de vaststellingsovereenkomst. U hoeft dus geen naam, adres of datum indiensttreding van uw medewerker in te voeren. De tool leest ook het salaris uit, waardoor automatisch de transitievergoeding wordt berekend. Controleer wel of de uitgelezen informatie juist is. Soms kan de tool niet alle informatie uit de loonstrook halen. U kunt deze dan handmatig toevoegen.

Het document dat u met behulp van de tool maakt, is een gepersonaliseerd juridisch standaard document dat u aan uw werknemer kunt voorleggen. Lees de overeenkomst wel goed door om te checken of alle afspraken er goed in staan.

Wilt u de gegenereerde vaststellingsovereenkomst aanpassen? Dan kunt u het beste contact opnemen met één van onze arbeidsrecht advocaten voor advies.

Is het veilig?

De gegevens worden vertrouwelijk behandeld. Uiterlijk een uur na de laatste activiteit worden alle gegevens verwijderd van de server, inclusief de loonstrook, de gegenereerde Word documenten en de uitgelezen gegevens. De gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden dan het maken van de vaststellingsovereenkomst. Zie hier onze privacy verklaring voor de VSO-tool.

Wat kost het?

Het gebruik van deze tool door werkgevers is gratis. Dit past in het streven van GMW advocaten om als bijzondere service kosteloos juridische informatie te delen, ook aan niet-cliënten.

Advies nodig?

Indien u de vaststellingsovereenkomst wilt laten controleren en/of advies wilt over uw specifieke situatie, dan helpen wij u graag. Neem contact op met een van de arbeidsrecht advocaten van GMW. Voor vragen over de werking van de tool kunt u contact opnemen met Mark Dijkstra.

Waar kan ik de tool vinden?

www.gmw.nl/vso-tool


Disclaimer: Met het ter beschikking stellen van de tool, geven wij geen specifiek juridisch advies. De inhoud van de met de tool gegenereerde vaststellingsovereenkomst is door GMW advocaten niet op juistheid gecontroleerd. GMW advocaten aanvaardt dan ook geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele fouten in de overeenkomst en daaruit voortvloeiende schade.

Mark Dijkstra

Advocaat/associate partner

Gerelateerde blogs

Vorige slide
Volgende slide

25 november 2025

Vervanger gevonden, werk verloren

Wanneer een werknemer langdurig ziek is, zal de werkgever wellicht moeten nadenken over een vervanger om de werkzaamheden voort te kunnen zetten. Het probleem dat zich hierbij kan voordoen, is dat de zieke werknemer, zodra hij (al dan niet gedeeltelijk) hersteld is, niet meer wordt toegelaten tot zijn eigen werk. Dit is in strijd met de wet.

Lees meer

Lees meer over

4 november 2025

Nieuwe wet overgang van onderneming bij faillissement (WOVOF): gevolgen voor werknemers en doorstarters

Een jaar geleden verscheen op onze website een blog over bescherming van personeel bij doorstart uit faillissement. Toen en ook nu een actueel thema, want de Wet Overgang Van Onderneming in Faillissement (WOVOF) komt eraan.

Lees meer

Lees meer over

27 oktober 2025

Komt uw functie bij Heineken mogelijk te vervallen? Wij bieden juridisch advies

Heineken heeft een grootschalige reorganisatie aangekondigd, waarbij veel functies komen te vervallen. Werknemers van wie de functie verdwijnt, krijgen een vaststellingsovereenkomst aangeboden waarop een sociaal plan van toepassing is. Valt u hieronder? Lees dan verder.

Lees meer

Lees meer over

21 augustus 2025

De reikwijdte van de herplaatsingsverplichting

Zegt uw werkgever dat u bent ontslagen vanwege organisatorische veranderingen? Vervalt uw functie daardoor? Vaak bieden werkgevers in zo'n geval een vaststellingsovereenkomst aan om het dienstverband netjes af te ronden. Voordat uw werkgever u echter op deze grond kan ontslaan, moet er onderzocht worden of u herplaatst kan worden binnen de organisatie. Hoe ver reikt deze verplichting?

Lees meer

Lees meer over

19 augustus 2025

Mag ik op vakantie tijdens ziekte?

Regelmatig krijgen wij de vraag of zieke werknemers wel op vakantie kunnen gaan. In dit artikel geven we antwoord op deze vraag en leggen we de geldende regels uit.

Lees meer

Lees meer over
Alle artikelen