AI-tool voor werkgevers maak kosteloos uw vaststellingsovereenkomst

4 september 2024

AI-tool voor werkgevers: maak kosteloos uw vaststellingsovereenkomst

Door Mark Dijkstra

GMW Advocaten lanceert een nieuw en gratis hulpmiddel voor werkgevers dat het beëindigen van een arbeidsovereenkomst vereenvoudigt.

U regelt hiermee makkelijk en snel een geautomatiseerd aangemaakte vaststellingsovereenkomst. U hoeft alleen maar een loonstrook te uploaden, de uitgelezen informatie te controleren, waarna een op maat gemaakte vaststellingsovereenkomst wordt gegenereerd. In het Nederlands of in het Engels. Zelfs de wettelijke transitievergoeding rekent de tool automatisch voor u uit.

Waarom een vaststellingsovereenkomst?

Als een werkgever een arbeidsovereenkomst in overleg met de werknemer wil beëindigen, dan moeten er afspraken worden gemaakt. Deze afspraken worden vastgelegd in een vaststellingsovereenkomst, ook wel “VSO” genoemd. In zo’n overeenkomst staan de afspraken over het einde van de arbeidsovereenkomst, de vergoeding en bijvoorbeeld een eventuele vrijstelling van werk. Met de overeenkomst zorgt u er voor dat uw medewerker eventuele rechten op een WW-uitkering niet verspeelt. Als een werknemer zelf opzegt, dan heeft u geen vaststellingsovereenkomst nodig.

Hoe werkt de VSO-tool?

Nadat u de loonstrook van de werknemer heeft geüpload, zal de VSO-tool de gegevens uitlezen en verwerken in de vaststellingsovereenkomst. U hoeft dus geen naam, adres of datum indiensttreding van uw medewerker in te voeren. De tool leest ook het salaris uit, waardoor automatisch de transitievergoeding wordt berekend. Controleer wel of de uitgelezen informatie juist is. Soms kan de tool niet alle informatie uit de loonstrook halen. U kunt deze dan handmatig toevoegen.

Het document dat u met behulp van de tool maakt, is een gepersonaliseerd juridisch standaard document dat u aan uw werknemer kunt voorleggen. Lees de overeenkomst wel goed door om te checken of alle afspraken er goed in staan.

Wilt u de gegenereerde vaststellingsovereenkomst aanpassen? Dan kunt u het beste contact opnemen met één van onze arbeidsrecht advocaten voor advies.

Is het veilig?

De gegevens worden vertrouwelijk behandeld. Uiterlijk een uur na de laatste activiteit worden alle gegevens verwijderd van de server, inclusief de loonstrook, de gegenereerde Word documenten en de uitgelezen gegevens. De gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden dan het maken van de vaststellingsovereenkomst. Zie hier onze privacy verklaring voor de VSO-tool.

Wat kost het?

Het gebruik van deze tool door werkgevers is gratis. Dit past in het streven van GMW advocaten om als bijzondere service kosteloos juridische informatie te delen, ook aan niet-cliënten.

Advies nodig?

Indien u de vaststellingsovereenkomst wilt laten controleren en/of advies wilt over uw specifieke situatie, dan helpen wij u graag. Neem contact op met een van de arbeidsrecht advocaten van GMW. Voor vragen over de werking van de tool kunt u contact opnemen met Mark Dijkstra.

Waar kan ik de tool vinden?

www.gmw.nl/vso-tool


Disclaimer: Met het ter beschikking stellen van de tool, geven wij geen specifiek juridisch advies. De inhoud van de met de tool gegenereerde vaststellingsovereenkomst is door GMW advocaten niet op juistheid gecontroleerd. GMW advocaten aanvaardt dan ook geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele fouten in de overeenkomst en daaruit voortvloeiende schade.

Mark Dijkstra

Advocaat/associate partner

Gerelateerde blogs

Vorige slide
Volgende slide

15 januari 2026

Mededelingsplicht bij sollicitaties

Het is essentieel dat zowel werkgevers als werknemers open en eerlijk communiceren over belangrijke zaken die de werkrelatie kunnen beïnvloeden. Uit een recente uitspraak blijkt dat die openheid al bij aanvang van de arbeidsovereenkomst wordt verwacht

Lees meer

Lees meer over

7 januari 2026

Werkt een werknemer niet mee aan re-integratie? Wat kan de werkgever doen?

Wanneer een werknemer (langdurig) ziek is, is re-integratie een gezamenlijke verplichting van zowel werknemer als werkgever. Maar wat als de werknemer weigert mee te werken aan dit proces? Wat mag u doen volgens de wet? Welke stappen zijn vereist?

Lees meer

Lees meer over

21 december 2025

Werkgever, mag ik overstappen naar de concurrent?

Veel werkgevers nemen in hun arbeidsovereenkomst een concurrentie- en/of relatiebeding op. Als een werknemer aan de slag wil bij een klant of een concurrent van de werkgever en de werkgever staat dit niet toe, dan kan een werknemer zich genoodzaakt zien zich tot de rechter te wenden. Zo ook in de zaak van de kantonrechter Zeeland West-Brabant in mei 2025.

Lees meer

Lees meer over

16 december 2025

Ontbinding met een prijskaartje van €350.000

Sinds de invoering van de WWZ wordt er veel geprocedeerd over de toekenning van een billijke vergoeding. Volgens de wet kan de rechter die toekennen als de arbeidsovereenkomst eindigt als gevolg van ernstig verwijtbaar handelen of nalaten door de werkgever. Hoewel rechters doorgaans terughoudend zijn in de toekenning van (hoge) billijke vergoedingen, hebben we in de zaak van de kantonrechter Amsterdam eind juni 2025 een uitschieter te pakken.

Lees meer

Lees meer over

25 november 2025

Vervanger gevonden, werk verloren

Wanneer een werknemer langdurig ziek is, zal de werkgever wellicht moeten nadenken over een vervanger om de werkzaamheden voort te kunnen zetten. Het probleem dat zich hierbij kan voordoen, is dat de zieke werknemer, zodra hij (al dan niet gedeeltelijk) hersteld is, niet meer wordt toegelaten tot zijn eigen werk. Dit is in strijd met de wet.

Lees meer

Lees meer over
Alle artikelen