Anders dan voor woonruimte, is voor bedrijfsruimte geen definitie van servicekosten opgenomen in de wet.
Van belang is daarom wat in de huurovereenkomst is afgesproken over de servicekosten. Meestal gaat het om de levering van gas, water en licht, maar het kan onder andere ook zien op kosten van beveiliging, schoonmaak, liftonderhoud of tuinwerk. Het is gebruikelijk om af te spreken dat de huurder een voorschot betaalt op de servicekosten en de verhuurder aan het eind van een bepaalde periode een eindafrekening overlegt.
Het is raadzaam in de huurovereenkomst expliciet vast te leggen op welke diensten de servicekosten zien, zodat discussie daarover voorkomen kan worden. In het ROZ-model voor de algemene voorwaarden bedrijfsruimte is opgenomen dat de verhuurder het recht heeft om gedurende de huurovereenkomst het servicepakket te wijzigen, maar ook dan blijft het raadzaam om die wijziging goed vast te leggen. Dit is van belang vanwege de daarmee samenhangende betalingsverplichting van de huurder. Mochten partijen een geschil hebben over welke kosten als servicekosten aan de huurder kunnen worden doorberekend, kunnen zij zich wenden tot de rechter.
Het is raadzaam om het door de huurder te betalen voorschot voor de servicekosten zo veel mogelijk gelijk te laten zijn aan de te verwachten daadwerkelijke servicekosten. Zo beperkt de verhuurder zijn financieel risico, en komt de huurder niet voor verrassingen te staan. In het ROZ-model voor de algemene voorwaarden bedrijfsruimte is de mogelijkheid opgenomen om het voorschot servicekosten jaarlijks aan te passen.
Jaarlijks dienen de servicekosten afgerekend te worden op basis van de daadwerkelijke kosten en onder verrekening van de door de huurder betaalde voorschotten. Hierbij kunnen de nodige vragen ontstaan. Mag de verhuurder administratiekosten berekenen voor het verwerken van de servicekosten? Hoe moet het aandeel in de servicekosten bepaald worden in een bedrijfsverzamelgebouw? Binnen welke termijn moet de verhuurder het overzicht van de servicekosten en het aandeel van de huurder verstrekken? Wat is het gevolg van leegstand voor de doorberekening van de servicekosten? GMW advocaten zoekt het graag voor u uit.
Heeft u een vraag over de servicekosten van een bedrijfsruimte? Of heeft u een andere juridische vraag? Neem gerust contact met ons op. Wij helpen u graag.
Glenn Kerver
Aansprakelijksheidsrecht, Huurrecht, Letselschade, Vastgoedrecht Lees meer over deze advocaatOns team van ervaren huurrecht advocaten staat voor u klaar.
Heeft u een vraag of wilt u juridisch advies? Neem gerust contact met ons op.
"*" geeft vereiste velden aan
29 september 2026
Contractuele medehuur: wat houdt het in en welke gevolgen heeft het?
Wanneer twee of meer personen gezamenlijk een huurovereenkomst aangaan, is sprake van contractuele medehuur. Beide medehuurders staan dan op het contract en zijn ieder partij bij de huurovereenkomst. In dit artikel ga ik nader in op contractuele medehuur en wat dit betekent voor de huurders en verhuurder.
Lees meer
26 september 2026
Contractuele medehuur en de scheidingsregel: een vervolg
In een eerder artikel schreef ik reeds over de uitspraak van de Hoge Raad van 24 december 2021, waarin werd geoordeeld dat contractuele medehuurders een beroep kunnen doen op de scheidingsregel van artikel 7:267 lid 7 BW.
Lees meer
1 september 2026
Wet Modernisering Servicekosten per 1 januari 2027: wat betekent dit voor u?
Per 1 januari 2027 treedt de Wet Modernisering Servicekosten in werking. Deze wet is relevant voor iedereen die te maken heeft met servicekosten in huurrelaties, zoals verhuurders, huurders, beheerders en adviseurs.
Lees meer
18 augustus 2026
Beëindiging huurovereenkomst bedrijfsruimte wegens dringend eigen gebruik
Voor een succesvol beroep op de opzeggingsgrond dringend eigen gebruik (art. 7:296 lid 1 sub b BW) moet de verhuurder voldoende aannemelijk maken dat hij de wil heeft tot het dringend persoonlijk en duurzaam in gebruik nemen van het gehuurde.
Lees meer
20 juli 2026
Een mondelinge huurovereenkomst; mag dat?
Als een verhuurder en huurder overeenstemming bereiken over de huur van een pand, dan wordt daarna doorgaans een schriftelijke huurovereenkomst opgesteld. Daarmee is voor de verhuurder en voor de huurder in de toekomst duidelijk welke afspraken tussen hen gelden.
Lees meer
26 juni 2026
Overlast door huurders: wat kan een woningcorporatie doen?
Het komt regelmatig voor dat een huurder van een woning overlast veroorzaakt, zoals geluidsoverlast door harde muziek of luid geschreeuw, of geuroverlast door een vervuilde woning of tuin. Het is dan van groot belang dat een verhuurder adequaat reageert op meldingen van de overlast, vooral wanneer het een woningcorporatie betreft die tevens verhuurder is van de getroffen buren.
Lees meer
19 mei 2026
De diplomatenclausule
Het komt vaak voor dat particulieren die tijdelijk door hun werk worden uitgezonden naar het buitenland, hun woning tijdelijk willen verhuren.
Lees meer
31 maart 2026
Waarop letten bij de Leegstandwet?
Door de opkomst van thuiswerken, is er minder vraag naar kantoorruimte. Daarnaast zijn er complexen die niet meer voldoen aan de veranderende eisen en de eisen van functieveranderingen.
Lees meer
10 maart 2026
Wijzigingen in Huisvestingsverordening Den Haag: woningsplitsing en hospita-verhuur
De gemeente Den Haag heeft haar regelgeving aangepast met het oog op het creëren van meer woonruimte zonder nieuwbouw, maar mét behoud van de leefbaarheid.
Lees meer
