AI-tool voor werkgevers maak kosteloos uw vaststellingsovereenkomst

4 september 2024

AI-tool voor werkgevers: maak kosteloos uw vaststellingsovereenkomst

Door Mark Dijkstra

GMW Advocaten lanceert een nieuw en gratis hulpmiddel voor werkgevers dat het beëindigen van een arbeidsovereenkomst vereenvoudigt.

U regelt hiermee makkelijk en snel een geautomatiseerd aangemaakte vaststellingsovereenkomst. U hoeft alleen maar een loonstrook te uploaden, de uitgelezen informatie te controleren, waarna een op maat gemaakte vaststellingsovereenkomst wordt gegenereerd. In het Nederlands of in het Engels. Zelfs de wettelijke transitievergoeding rekent de tool automatisch voor u uit.

Waarom een vaststellingsovereenkomst?

Als een werkgever een arbeidsovereenkomst in overleg met de werknemer wil beëindigen, dan moeten er afspraken worden gemaakt. Deze afspraken worden vastgelegd in een vaststellingsovereenkomst, ook wel “VSO” genoemd. In zo’n overeenkomst staan de afspraken over het einde van de arbeidsovereenkomst, de vergoeding en bijvoorbeeld een eventuele vrijstelling van werk. Met de overeenkomst zorgt u er voor dat uw medewerker eventuele rechten op een WW-uitkering niet verspeelt. Als een werknemer zelf opzegt, dan heeft u geen vaststellingsovereenkomst nodig.

Hoe werkt de VSO-tool?

Nadat u de loonstrook van de werknemer heeft geüpload, zal de VSO-tool de gegevens uitlezen en verwerken in de vaststellingsovereenkomst. U hoeft dus geen naam, adres of datum indiensttreding van uw medewerker in te voeren. De tool leest ook het salaris uit, waardoor automatisch de transitievergoeding wordt berekend. Controleer wel of de uitgelezen informatie juist is. Soms kan de tool niet alle informatie uit de loonstrook halen. U kunt deze dan handmatig toevoegen.

Het document dat u met behulp van de tool maakt, is een gepersonaliseerd juridisch standaard document dat u aan uw werknemer kunt voorleggen. Lees de overeenkomst wel goed door om te checken of alle afspraken er goed in staan.

Wilt u de gegenereerde vaststellingsovereenkomst aanpassen? Dan kunt u het beste contact opnemen met één van onze arbeidsrecht advocaten voor advies.

Is het veilig?

De gegevens worden vertrouwelijk behandeld. Uiterlijk een uur na de laatste activiteit worden alle gegevens verwijderd van de server, inclusief de loonstrook, de gegenereerde Word documenten en de uitgelezen gegevens. De gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden dan het maken van de vaststellingsovereenkomst. Zie hier onze privacy verklaring voor de VSO-tool.

Wat kost het?

Het gebruik van deze tool door werkgevers is gratis. Dit past in het streven van GMW advocaten om als bijzondere service kosteloos juridische informatie te delen, ook aan niet-cliënten.

Advies nodig?

Indien u de vaststellingsovereenkomst wilt laten controleren en/of advies wilt over uw specifieke situatie, dan helpen wij u graag. Neem contact op met een van de arbeidsrecht advocaten van GMW. Voor vragen over de werking van de tool kunt u contact opnemen met Mark Dijkstra.

Waar kan ik de tool vinden?

www.gmw.nl/vso-tool


Disclaimer: Met het ter beschikking stellen van de tool, geven wij geen specifiek juridisch advies. De inhoud van de met de tool gegenereerde vaststellingsovereenkomst is door GMW advocaten niet op juistheid gecontroleerd. GMW advocaten aanvaardt dan ook geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele fouten in de overeenkomst en daaruit voortvloeiende schade.

Mark Dijkstra

Advocaat/associate partner

Gerelateerde blogs

Vorige slide
Volgende slide

14 september 2026

Racistische afbeeldingen in de groepsapp: ontslag op staande voet te zwaar

Rechtvaardigen racistische berichten in een privé-appgroep met collega's een ontslag op staande voet? Het Gerechtshof Den Haag vond van niet en uitte kritiek op de werkgever vanwege het gevolgde proces.

Lees meer

Lees meer over

7 september 2026

Ontslag door liegen over thuiswerken

Het onjuist registreren van een werklocatie kan een dringende reden opleveren voor ontslag op staande voet. Dat heeft de rechtbank Rotterdam niet lang geleden in een uitspraak bevestigd. De zaak in kwestie draaide om een werknemer van onlinebank Bunq. Tijdens een periode van drie maanden gaf hij 21 keer aan op kantoor in Rotterdam te werken, terwijl uit andere gegevens bleek dat hij daar niet aanwezig was.

Lees meer

Lees meer over

14 juli 2026

Versterking positie Europese ondernemingsraad

Veel multinationals met meerdere vestigingen in Europese landen hebben een Europese Ondernemingsraad (EOR). Op grond van de Europese richtlijn en de Nederlandse Wet op de Europese Ondernemingsraden hebben werknemers van zo’n multinationale onderneming medezeggenschapsrechten bij grensoverschrijdende besluiten van de onderneming, zoals bij verplaatsing van productie, herstructurering en reorganisaties.  Die Europese richtlijn is onlangs gewijzigd.

Lees meer

Lees meer over

26 mei 2026

Pensioencompensatie: een hot topic

Precies een jaar geleden schreef ik een blog over de gevolgen van ontslag voor het al dan niet krijgen van pensioencompensatie vanuit de pensioenuitvoerder.

Lees meer

Lees meer over

21 april 2026

Ontslag van werknemer bij langdurige arbeidsongeschiktheid

Als werkgever kunt u het dienstverband met een zieke werknemer beëindigen na 104 weken ziekte. Dit kan via een vaststellingsovereenkomst of met een ontslagvergunning van het UWV. Maar wanneer kunt u precies zo'n ontslagvergunning aanvragen?

Lees meer

Lees meer over
Alle artikelen