AI-tool voor werkgevers maak kosteloos uw vaststellingsovereenkomst

4 september 2024

AI-tool voor werkgevers: maak kosteloos uw vaststellingsovereenkomst

Door Mark Dijkstra

GMW Advocaten lanceert een nieuw en gratis hulpmiddel voor werkgevers dat het beëindigen van een arbeidsovereenkomst vereenvoudigt.

U regelt hiermee makkelijk en snel een geautomatiseerd aangemaakte vaststellingsovereenkomst. U hoeft alleen maar een loonstrook te uploaden, de uitgelezen informatie te controleren, waarna een op maat gemaakte vaststellingsovereenkomst wordt gegenereerd. In het Nederlands of in het Engels. Zelfs de wettelijke transitievergoeding rekent de tool automatisch voor u uit.

Waarom een vaststellingsovereenkomst?

Als een werkgever een arbeidsovereenkomst in overleg met de werknemer wil beëindigen, dan moeten er afspraken worden gemaakt. Deze afspraken worden vastgelegd in een vaststellingsovereenkomst, ook wel “VSO” genoemd. In zo’n overeenkomst staan de afspraken over het einde van de arbeidsovereenkomst, de vergoeding en bijvoorbeeld een eventuele vrijstelling van werk. Met de overeenkomst zorgt u er voor dat uw medewerker eventuele rechten op een WW-uitkering niet verspeelt. Als een werknemer zelf opzegt, dan heeft u geen vaststellingsovereenkomst nodig.

Hoe werkt de VSO-tool?

Nadat u de loonstrook van de werknemer heeft geüpload, zal de VSO-tool de gegevens uitlezen en verwerken in de vaststellingsovereenkomst. U hoeft dus geen naam, adres of datum indiensttreding van uw medewerker in te voeren. De tool leest ook het salaris uit, waardoor automatisch de transitievergoeding wordt berekend. Controleer wel of de uitgelezen informatie juist is. Soms kan de tool niet alle informatie uit de loonstrook halen. U kunt deze dan handmatig toevoegen.

Het document dat u met behulp van de tool maakt, is een gepersonaliseerd juridisch standaard document dat u aan uw werknemer kunt voorleggen. Lees de overeenkomst wel goed door om te checken of alle afspraken er goed in staan.

Wilt u de gegenereerde vaststellingsovereenkomst aanpassen? Dan kunt u het beste contact opnemen met één van onze arbeidsrecht advocaten voor advies.

Is het veilig?

De gegevens worden vertrouwelijk behandeld. Uiterlijk een uur na de laatste activiteit worden alle gegevens verwijderd van de server, inclusief de loonstrook, de gegenereerde Word documenten en de uitgelezen gegevens. De gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden dan het maken van de vaststellingsovereenkomst. Zie hier onze privacy verklaring voor de VSO-tool.

Wat kost het?

Het gebruik van deze tool door werkgevers is gratis. Dit past in het streven van GMW advocaten om als bijzondere service kosteloos juridische informatie te delen, ook aan niet-cliënten.

Advies nodig?

Indien u de vaststellingsovereenkomst wilt laten controleren en/of advies wilt over uw specifieke situatie, dan helpen wij u graag. Neem contact op met een van de arbeidsrecht advocaten van GMW. Voor vragen over de werking van de tool kunt u contact opnemen met Mark Dijkstra.

Waar kan ik de tool vinden?

www.gmw.nl/vso-tool


Disclaimer: Met het ter beschikking stellen van de tool, geven wij geen specifiek juridisch advies. De inhoud van de met de tool gegenereerde vaststellingsovereenkomst is door GMW advocaten niet op juistheid gecontroleerd. GMW advocaten aanvaardt dan ook geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele fouten in de overeenkomst en daaruit voortvloeiende schade.

Mark Dijkstra

Advocaat/associate partner

Gerelateerde blogs

Vorige slide
Volgende slide

21 april 2026

Ontslag van werknemer bij langdurige arbeidsongeschiktheid

Als werkgever kunt u het dienstverband met een zieke werknemer beëindigen na 104 weken ziekte. Dit kan via een vaststellingsovereenkomst of met een ontslagvergunning van het UWV. Maar wanneer kunt u precies zo'n ontslagvergunning aanvragen?

Lees meer

Lees meer over

13 april 2026

Vete rond verplichte scholing

Als het behalen van een diploma noodzakelijk is voor het uitoefenen van een functie en de werkgever deze scholing eist, stuurt en/of organiseert, is een studiekostenbeding nietig. De studiekosten hiervoor mag hij dan niet terugvorderen. Dit bleek onlangs weer in een rechtszaak.

Lees meer

Lees meer over

25 maart 2026

Conflict of functioneringsproblematiek?

Over een werknemer komen de nodige klachten binnen. De werknemer kan niet samenwerken met collega’s en in teams en ook met diverse, achtereenvolgende leidinggevenden kan de werknemer niet door één deur.

Lees meer

Lees meer over

18 maart 2026

Mag een werkgever een hond op het werk verbieden?

Werkgevers beschikken over het zogenoemde instructierecht. Dit betekent dat zij bevoegd zijn om eenzijdig instructies en voorschriften te geven aan werknemers over het verrichten van arbeid.

Lees meer

Lees meer over

11 februari 2026

Liefde op de werkvloer: grenzeloos?

Wat te doen als er door een liefdesrelatie tussen collega’s spanningen en problemen op de werkvloer ontstaan? Als het nadelige effecten heeft op de inhoud van het werk of de sfeer, mag de werkgever een liefdesrelatie tussen medewerkers dan verbieden, of daar grenzen aan stellen? Deze vragen komen regelmatig aan de orde in rechtszaken.

Lees meer

Lees meer over
Alle artikelen