Onder het toeziend oog van duizenden bezoekers van het concert, gaven de CEO en het hoofd HR van het Amerikaanse bedrijf Astronomer openlijk blijk van hun geheime affaire. Toen deze kiss cam viraal ging, kwam kort daarop het nieuws naar buiten dat de CEO ontslagen werd vanwege de affaire. Een goed moment om de juridische implicaties van romantiek op de werkvloer in kaart te brengen.
Belangenverstrengeling en integriteit
Een liefdesrelatie tussen twee collega’s hoeft geen arbeidsrechtelijke problematiek op te leveren. Als de collega’s in een hiërarchische relatie tot elkaar staan, kan hun relatie leiden tot (de schijn van) belangenverstrengeling. Te denken valt aan de situatie waarin een beoordelingsgesprek beïnvloed wordt, gesproken wordt over promoties of salarisverhogingen of andere voorkeursbehandelingen. Om discussie en problematiek achteraf te voorkomen, is het raadzaam in het personeelshandboek duidelijke afspraken op te nemen en te handhaven over hoe om te gaan met relaties op de werkvloer.
Geen verbod, wel een meldplicht
Liefde is een persoonlijke aangelegenheid, waarin de werkgever doorgaans geen rol dient te spelen. Toch mag een werkgever – mits er een kenbaar en schriftelijk beleid is – onder bepaalde omstandigheden verwachten dat werknemers relaties op de werkvloer melden. Denk aan leidinggevenden die een relatie krijgen met een ondergeschikte. In dat geval kan de werkgever waarborgen dat (de schijn van) belangenverstrengeling wordt voorkomen.
Sociale veiligheid en verantwoordelijkheid van de werkgever
Sociale veiligheid van werknemers staat in toenemende mate op de agenda van werkgevers. Zij hebben de verplichting zorg te dragen voor een veilige werkomgeving. Zeker wanneer relaties eindigen, kan dit spanningen of zelfs ongewenst gedrag op de werkvloer opleveren. Het is aan te raden dat werkgevers hierop anticiperen met beleid. Denk aan het inschakelen van een vertrouwenspersoon en het instellen van meldprocedures.
Maatregelen en sancties
Hoewel het doek voor de CEO van Astronomer viel door de openbaring van zijn romantische werkrelatie, zal dit in het Nederlandse arbeidsrecht niet altijd zo’n vaart lopen. Een romantische relatie op zichzelf is geen reden voor ontslag, maar wanneer deze leidt tot een onwerkbare arbeidssituatie of een onveilige arbeidssfeer, kunnen maatregelen of sancties op hun plaats zijn. Afhankelijk van de situatie kan worden gedacht aan een overplaatsing of een regeling waarbij om en om thuisgewerkt wordt. Slechts in uiterste gevallen kan ontslag aan de orde zijn. Raadpleeg altijd uw advocaat alvorens u overgaat tot het treffen van maatregelen en/of sancties.
Conclusie
Kortom, liefde op de werkvloer kent geen algeheel verbod, maar vraagt wel om de nodige zorgvuldigheid. Een goed beleid is het halve werk, maar maatwerk blijft geboden. De arbeidsrechtadvocaten van GMW advocaten adviseren u graag bij het updaten van uw personeelshandboek en het sparren over en begeleiden van concrete situaties.
Meer informatie
Heeft u vragen naar aanleiding van dit artikel? Neem dan gerust contact met ons op.