Algemene voorwaarden van GMW advocaten B.V. te Den Haag

1. Toepasselijkheid
1.1 GMW advocaten B.V. (“GMW advocaten”) is een besloten vennootschap. Zij handelt onder de naam GMW advocaten.
1.2 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere overeenkomst van opdracht en iedere andere rechtsbetrekking tussen GMW advocaten en een opdrachtgever waarbij GMW advocaten werkzaamheden verricht of zal verrichten. Deze algemene voorwaarden zijn ook van toepassing op aanvullende opdrachten en vervolgopdrachten.
1.3 Deze algemene voorwaarden zijn mede gemaakt en bedongen ten behoeve van de bestuurders en aandeelhouders van GMW advocaten, de bestuurders van die aandeelhouders, de bestuurders van de aan GMW advocaten gerelateerde stichting derdengelden en alle personen die voor GMW advocaten werkzaam zijn of waren, hetzij als partner, werknemer, adviseur, derde-opdrachtnemer, hetzij in enige andere hoedanigheid, en/of alle (rechts)personen voor wier handelen GMW advocaten wettelijk aansprakelijk is.
1.4 GMW advocaten heeft het recht deze algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen. Gewijzigde algemene voorwaarden zijn van toepassing op nieuwe overeenkomsten en op lopende overeenkomsten voor zover de wet dat toelaat. De meest actuele versie van deze algemene voorwaarden is te vinden op de website van GMW advocaten.

2. Opdracht
2.1 Een overeenkomst van opdracht komt tot stand nadat de opdracht door GMW advocaten is aanvaard. GMW advocaten kan slechts worden vertegenwoordigd door haar bestuurders en door aan het kantoor verbonden advocaten en andere medewerkers die daartoe schriftelijk zijn gevolmachtigd.
2.2 Alle diensten worden verricht op basis van een met GMW advocaten gesloten overeenkomst van opdracht, tenzij vooraf schriftelijk anders is overeengekomen.
2.3 Uitsluitend de advocaten van GMW advocaten zijn bevoegd namens haar overeenkomsten van opdracht aan te gaan. Alle overeenkomsten van opdracht worden uitsluitend aangegaan met en uitgevoerd door GMW advocaten, ook indien het de bedoeling is dat de opdracht door een bepaalde bij GMW advocaten betrokken persoon zal worden uitgevoerd. De artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 BW zijn uitgesloten.
2.4 GMW advocaten voert de opdracht uitsluitend uit ten behoeve van de opdrachtgever. Derden kunnen geen rechten ontlenen aan de opdracht of aan de in dat kader verrichte werkzaamheden. De opdrachtgever vrijwaart GMW advocaten tegen aanspraken van derden, daaronder begrepen de redelijke kosten van rechtsbijstand, die daarmee samenhangen, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid aan de zijde van GMW advocaten.
2.5 De opdrachtgever stemt ermee in dat GMW advocaten de opdracht zo nodig door derden laat uitvoeren. Bij de inschakeling van derden zal GMW advocaten, waar mogelijk, vooraf overleg voeren met de opdrachtgever. GMW advocaten heeft het recht eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van derden namens de opdrachtgever te aanvaarden. GMW advocaten is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit handelen of nalaten van door haar ingeschakelde derden, behoudens voor zover dwingend recht anders bepaalt.

3. Vertrouwelijkheid
3.1 Partijen houden de opdracht en alle informatie waarvan zij in verband daarmee kennis nemen geheim.
3.2 Elk van partijen treft redelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat de aan haar verbonden personen dezelfde geheimhouding betrachten.
3.3 Het bepaalde in dit artikel geldt niet voor zover openbaarmaking verplicht is op grond van de wet, een beroepsregel, een bindende uitspraak van een rechter of een overheidsorgaan, dan wel voor zover openbaarmaking redelijkerwijs noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht.

4. Honorarium en verschotten
4.1 De opdrachtgever is voor de uitvoering van een opdracht aan GMW advocaten een honorarium, vermeerderd met verschotten, 6% kantoorkosten en, indien van toepassing, omzetbelasting verschuldigd.
4.2 Tenzij anders overeengekomen, wordt het honorarium berekend aan de hand van het aantal gewerkte uren vermenigvuldigd met het voor de betreffende opdracht en eventuele vervolgopdracht overeengekomen of geldende uurtarief. GMW advocaten is gerechtigd de uurtarieven jaarlijks, ook tijdens de duur van de opdracht, aan te passen.
4.3 GMW advocaten declareert in beginsel maandelijks, tenzij de opdracht aanleiding geeft voor een andere declaratiefrequentie. Verrichte werkzaamheden kunnen, indien de uitvoering van de overeenkomst zich uitstrekt over een langere periode dan een maand, tussentijds in rekening worden gebracht.
4.4 GMW advocaten kan van de opdrachtgever een voorschot verlangen voordat met de werkzaamheden wordt aangevangen. Daarnaast kan GMW advocaten een aanvullend voorschot verlangen indien declaraties niet tijdig worden voldaan, aannemelijk is dat declaraties niet tijdig zullen worden voldaan, of de omvang van de te verrichten werkzaamheden daartoe aanleiding geeft. Het voorschot wordt verrekend met de slotdeclaratie aan het einde van de opdracht. Niettegenstaande een betaald voorschot dient de opdrachtgever tussentijdse declaraties te voldoen.
4.5 Verschotten zijn de werkelijke kosten die GMW advocaten namens de opdrachtgever maakt, zoals deurwaarderskosten, griffierechten, kosten van uittreksels en reiskosten. Voor deze verschotten kan GMW advocaten een voorschot verlangen. In zaken op basis van een toevoeging geldt het bepaalde in dit artikel slechts voor zover de kosten volgens de afgegeven toevoegingsbeslissing voor rekening van de opdrachtgever komen.

5. Betaling
5.1 Declaraties van GMW advocaten zijn direct opeisbaar, met dien verstande dat GMW advocaten een betalingstermijn van 14 dagen hanteert. Voorschotfacturen dienen onmiddellijk te worden voldaan. GMW advocaten is gerechtigd de aanvang of voortzetting van de werkzaamheden op te schorten totdat de voorschotfactuur is voldaan. Bij gebreke van tijdige betaling is de opdrachtgever, zonder nadere ingebrekestelling, in verzuim en gehouden de buitengerechtelijke incassokosten te vergoeden, met een minimum van 15% van het openstaande factuurbedrag, alsmede de toepasselijke wettelijke handelsrente. Voor zover de opdrachtgever een consument is, gelden de dwingendrechtelijke wettelijke regels voor incassokosten en rente.
5.2 De opdrachtgever stemt ermee in dat GMW advocaten haar declaraties verrekent met hetgeen GMW advocaten of de aan haar verbonden stichting derdengelden onder zich heeft of zal verkrijgen ten behoeve van de opdrachtgever.
5.3 De opdrachtgever is niet gerechtigd betaling van aan GMW advocaten verschuldigde bedragen op te schorten of te verrekenen, voor zover dwingend recht dit niet verhindert.
5.4 Indien de opdrachtgever een derde aanwijst die de declaraties zal voldoen, blijft de opdrachtgever naast die derde hoofdelijk aansprakelijk voor betaling van de declaraties.
5.5 Voor het gebruik van de derdengeldenrekening van de aan GMW advocaten verbonden stichting derdengelden kan GMW advocaten aan de opdrachtgever kosten in rekening brengen. Indien de bank positieve rente toekent, wordt deze aan de opdrachtgever of rechthebbende doorbetaald indien en voor zover het bedrag langer dan vijf dagen op de betreffende rekening staat. Indien de bank negatieve rente en/of kosten in rekening brengt, is GMW advocaten gerechtigd deze negatieve rente en/of kosten aan de opdrachtgever of rechthebbende door te belasten. Met het verstrekken van de opdracht verklaart de opdrachtgever zich daarmee akkoord.

6. Wwft, AVG en digitale communicatie
6.1 Op grond van geldende regelgeving is GMW advocaten onder meer verplicht de identiteit van de opdrachtgever vast te stellen, na te gaan of sprake is van verrichte of voorgenomen ongebruikelijke transacties en, indien nodig, de relevante autoriteiten van dergelijke transacties op de hoogte te stellen, zonder de opdrachtgever hierover te informeren voor zover de wet dat verbiedt.
6.2 De opdrachtgever verstrekt alle gegevens die voor dit doel nodig zijn.
6.3 GMW advocaten mag de (persoons)gegevens van de opdrachtgever verwerken, bewaren en delen met personen binnen de organisatie van GMW advocaten voor zover dit noodzakelijk is voor de behandeling van de opdracht en voor relatiebeheer, met inachtneming van de toepasselijke privacywetgeving.
6.4 De opdrachtgever stemt ermee in dat GMW advocaten bij communicatie gebruikmaakt van digitale communicatiemiddelen en diensten, al dan niet van derden, waaronder clouddiensten voor opslag en overbrenging van gegevens. GMW advocaten neemt bij de beveiliging van gegevens de zorg in acht die in redelijkheid van haar kan worden verwacht. GMW advocaten is niet aansprakelijk voor verlies van gegevens of onbevoegde toegang tot gegevens die ontstaat ondanks de door GMW advocaten betrachte zorg, noch voor verlies van gegevens of onbevoegde toegang die ontstaat bij de transmissie van gegevens over openbare netwerken of bij gebruik van netwerken en systemen van derden, behoudens opzet of grove nalatigheid.

7. Archivering
7.1 GMW advocaten bewaart elektronische en papieren dossiers ten minste gedurende de wettelijke bewaartermijn. Na afloop van die termijn is GMW advocaten gerechtigd de dossiers zonder nadere mededeling aan de opdrachtgever te vernietigen.

8. Klachten
8.1 Op de dienstverlening van GMW advocaten is de interne klachtenregeling van toepassing. Deze is gepubliceerd op www.gmw.nl en wordt desgevraagd toegezonden.
8.2 In geval van een aansprakelijkstelling door een opdrachtgever dient deze schriftelijk aan het bestuur van GMW advocaten te worden gericht.

9. Aansprakelijkheid
9.1 Indien zich bij de uitvoering van een opdracht als gevolg van een handelen of nalaten een gebeurtenis voordoet die leidt tot aansprakelijkheid van GMW advocaten jegens de opdrachtgever en/of derden, is die aansprakelijkheid steeds beperkt tot het bedrag waarop de door GMW advocaten gesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering in het betreffende geval aanspraak geeft, vermeerderd met het eigen risico dat GMW advocaten in verband met die verzekering draagt. Informatie over de beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt op verzoek toegezonden.
9.2 Aansprakelijkheid voor indirecte schade en gevolgschade wordt onder alle omstandigheden uitgesloten, voor zover dwingend recht dit toelaat.
9.3 Indien en voor zover om welke reden dan ook geen uitkering krachtens de door GMW advocaten gesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van het door GMW advocaten in het betreffende dossier in het betreffende jaar aan de opdrachtgever in rekening gebrachte honorarium, met een maximum van EUR 50.000,- en jegens derden beperkt tot EUR 25.000,-.
9.4 De aansprakelijkheidsbeperkingen gelden tevens voor het geval GMW advocaten niettegenstaande artikel 2.4 aansprakelijk is voor fouten van door GMW advocaten ingeschakelde derden of voor het niet deugdelijk functioneren van door GMW advocaten bij de uitvoering van de overeenkomst gebruikte apparatuur, software, gegevensbestanden, registers of andere zaken.
9.5 De opdrachtgever is uitsluitend gerechtigd GMW advocaten aan te spreken tot het in dit artikel genoemde beperkte bedrag. Iedere aansprakelijkheid uit welke hoofde dan ook van aan GMW advocaten verbonden personen is uitgesloten. Onder aan GMW advocaten verbonden personen worden in deze algemene voorwaarden mede verstaan: voormalige, huidige en toekomstige werknemers, advocaten en (indirect) bestuurders van GMW advocaten en bestuurders van de praktijkvennootschappen waarin bepaalde advocaten hun werkzaamheden verrichten. Dit derdenbeding is onherroepelijk en bedongen ten behoeve van genoemde (rechts)personen en hun rechtsopvolgers onder algemene titel, die daarop te allen tijde een beroep kunnen doen.
9.6 Onverminderd het bepaalde in artikel 6:89 BW vervalt iedere aanspraak van de opdrachtgever jegens GMW advocaten indien de opdrachtgever die aanspraak niet binnen één jaar nadat de feiten waarop die aanspraak is gebaseerd bij de opdrachtgever bekend waren of redelijkerwijs bekend konden zijn, schriftelijk en gemotiveerd bij GMW advocaten heeft ingediend. Indien de opdrachtgever handelt als consument, geldt het bepaalde in dit artikel slechts voor zover dit niet in strijd is met dwingend recht.
9.7 De opdrachtgever vrijwaart GMW advocaten tegen alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of op enige wijze samenhangen met de werkzaamheden die voor de opdrachtgever worden verricht.

10. Toepasselijk recht en geschillen
10.1 Op alle rechtsverhoudingen tussen GMW advocaten en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
10.2 Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de overeenkomst worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter van de vestigingsplaats van gebruiker, tenzij dwingend recht anders bepaalt. Indien wederpartij handelt als consument, blijft deze gedurende één maand nadat gebruiker zich schriftelijk op dit beding heeft beroepen bevoegd te kiezen voor beslechting van het geschil door de volgens de wet bevoegde rechter.

11. Taal
11.1 Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld in de Nederlandse en de Engelse taal. In geval van verschil tussen de Engelse en de Nederlandse tekst is de Nederlandse tekst bindend.