Wet Modernisering Servicekosten per 1 januari 2027: wat betekent dit voor u?

Het doel van de regeling is om meer duidelijkheid te bieden over welke kosten als servicekosten mogen worden doorberekend, hoe die kosten moeten worden onderbouwd en op welke wijze de jaarlijkse afrekening moet worden opgesteld. In dit artikel leest u wat er verandert, welke nieuwe rol de Huurcommissie krijgt en waar u nu al rekening mee kunt aan de hand van vijf handige tips.

Wat verandert er per 1 januari 2027?

Hoewel de wet en de bijbehorende regeling pas gelden voor huurovereenkomsten die op of na 1 januari 2027 worden gesloten, is het verstandig om bestaande en toekomstige servicekostenpraktijken tijdig te toetsen. Zo kunnen partijen zich voorbereiden op de nieuwe regels en mogelijke discussies of procedures voorkomen.

De nieuwe wet brengt meer structuur aan in de kosten die als servicekosten mogen worden doorberekend. Voortaan worden acht categorieën servicekosten onderscheiden. Alleen kosten die binnen deze categorieën vallen, kunnen als servicekosten worden opgenomen. Dat vraagt om een goede administratieve onderbouwing en een zorgvuldige formulering in huurovereenkomsten. Neem gerust contact met mij op of met een van de andere specialisten van de vastgoed- en huursectie van GMW advocaten. Wij helpen u graag.

De categorieën betreffen:

• warmte en koude installatie
• elektriciteit, gas en water
• roerende zaken
• kleine herstellingen
• toezicht, beveiliging en vuil
• signaallevering
• verzekering en fondsvorming
• administratiekosten

Veranderde rol van de Huurcommissie vanaf 1 januari 2027

De Huurcommissie kan vanaf 1 januari 2027 over alle voorschotbedragen een uitspraak doen. Het onderscheid tussen nutsvoorzieningen met een individuele meter en servicekosten wordt namelijk opgeheven.

Voor 1 januari 2027 kan de Huurcommissie alleen het voorschot met betrekking tot de nutsvoorzieningen met een individuele meter toetsen.

Servicekostenafrekening

Nu kan de Huurcommissie in een procedure over de afrekening van servicekosten zelf de jaarafrekening opstellen, maar die mogelijkheid vervalt onder het nieuwe regime.

Wanneer geen jaarafrekening wordt overgelegd, of wanneer het daarvoor bestemde formulier onvolledig is ingevuld, stelt de Huurcommissie de jaarafrekening vast aan de hand van normbedragen die bij ministeriële regeling zijn vastgelegd en die in de praktijk doorgaans lager zullen uitvallen.

Collectieve verzoeken

De drempel voor een collectief verzoek bij de Huurcommissie wordt verlaagd. Huurders kunnen vanaf 1 januari 2027 gemakkelijker gezamenlijk een verzoek indienen om servicekosten te laten toetsen.

De eis dat minimaal 50% van de huurders uit een wooncomplex moet deelnemen, vervalt. Daardoor kan ook een kleinere groep huurders een collectief verzoek starten. Ook de eis dat het moet gaan om een wooncomplex van minimaal 25 wooneenheden en het minimumbedrag van € 36 voor een collectieve zaak over de jaarafrekening servicekosten vervallen.

Hierdoor kunnen huurders eenvoudiger en ook bij kleinere bedragen gezamenlijk de juistheid van servicekosten laten beoordelen door de Huurcommissie.

Wat betekent de nieuwe wetgeving voor lopende huurcommissieprocedures vanaf 1 januari 2027?

Lopende procedures bij de Huurcommissie worden beoordeeld aan de hand van de regels die golden op het moment waarop het verzoek is ingediend. Ook voor afrekeningen van servicekosten die betrekking hebben op perioden vóór 1 januari 2027 blijft de Huurcommissie de oude regels toepassen.

Voor verzoeken die op of na 1 januari 2027 worden ingediend, is van belang wanneer de huurovereenkomst is gesloten. Is de huurovereenkomst op of na 1 januari 2027 gesloten, dan past de Huurcommissie de Wet modernisering servicekosten toe, samen met de limitatieve lijst uit het Besluit servicekosten en de Regeling servicekosten.

Is de huurovereenkomst vóór 1 januari 2027 gesloten, dan blijft het regime gelden dat vóór die datum van toepassing was.

Vijf handige tips

Het is verstandig om uw huidige werkwijze alvast te controleren. Denk daarbij aan de volgende punten:

1.       Inventariseer de servicekostenposten

• Welke posten worden nu in rekening gebracht?
• Vallen deze posten daadwerkelijk onder servicekosten?
• Zijn er posten die eigenlijk onderdeel zijn van de kale huur?

2.      Controleer de huurovereenkomsten

• Zijn de servicekostenposten voldoende duidelijk omschreven?
• Sluit de overeenkomst aan op de feitelijke praktijk?
• Zijn er bepalingen die verouderd zijn of aanpassing nodig hebben?

3.      Zorg voor een sluitende administratie

• Zijn facturen, contracten en betalingsbewijzen beschikbaar?
• Is per kostenpost inzichtelijk hoe het bedrag is opgebouwd
• Kunt u kosten per huurder, woning of complex onderbouwen?

4.      Controleer de afrekening

• Wordt een redelijke verdeelsleutel gebruikt?
• Is duidelijk hoe het voorschot is berekend?
• Vindt de afrekening op het juiste moment plaats?

5.      Advies en ondersteuning

• De nieuwe regels maken servicekosten transparanter, maar ook juridisch gevoeliger.
• Het is daarom verstandig om bestaande afspraken, administratie en afrekeningen tijdig te laten toetsen.

Indien u advies wilt ontvangen over dit onderwerpen en/of bijstand wil in een (huurcommissie)procedure, neem gerust contact op.