Dossiervorming bij een ontslag

Een recente uitspraak laat maar weer eens zien dat niet alleen de omvang van zo’n dossier, maar ook de in­houd van doorslaggevend belang is.

Ontbin­dingsverzoek

Voordat beide partijen bij de rechter kwa­men, was al het nodige voorgevallen. De werknemer – met ruim twintig dienstjaren op de teller en op het laatst werkzaam als supervisor – viel uit wegens ziekte en bleef ruim 2,5 jaar ziek.

Na zijn herstel begon een zes maanden durend verbetertraject, waarbij hij op een andere locatie als super­visor aan de slag ging. Na zes maanden werd afgesproken om het verbetertraject te verlengen, maar dan op zijn eigen afde­ling. Hier bleek zijn team niet warm voor te lopen: zowel de vervangend supervisor als een vijftiental medewerkers lieten (anoniem) weten dat zij bezwaar hadden tegen de terugkeer van de werknemer.

De werkgever diende vervolgens een ontbin­dingsverzoek in bij de rechter voor disfunc­tioneren (d-grond), verwijtbaar handelen of nalaten (e-grond), een verstoorde arbeids­relatie (g-grond) en de cumulatiegrond (i-grond), maar dit werd afgewezen.

Hoger beroep

In hoger beroep oordeelde het hof dat voortzetting van het dienstverband wel degelijk van de werkgever gevergd kon wor­den, en wel om de volgende redenen:

• de lange duur van het dienstverband;
• de goede beoordelingen van het functi­oneren van de werknemer, tot aan zijn ziekte-uitval en de komst van de nieuwe leidinggevende;
• het ontbreken van een verbetertraject op zijn eigen locatie;
• het ontbreken van een ‘goed gesprek’ tussen de werknemer en de medewer­kers die (ruim twee jaar na dato) over zijn wijze van leidinggeven klaagden;
• het voorhanden zijn, dan wel zijn ge­weest, van diverse vacatures voor de functie van supervisor bij de werkgever;
• het goede functioneren van de werkne­mer als supervisor op de andere locatie;
• het persoonlijk belang van de werkne­mer bij het behoud van zijn arbeidsover­eenkomst.

Smetteloos dienst­verband

De slotsom was dan ook dat de werknemer toegelaten moest worden tot de functie van supervisor in Amsterdam (de andere locatie), waar hij een halfjaar succesvol werkzaam was geweest. Niet alleen de omvang van het ontslagdossier telt dus, maar in het bijzonder ook de inhoud. Dossiervorming is bij een ontslag dus zeer belangrijk.

De belangen van een werknemer, helemaal als deze een langdurig en smetteloos dienst­verband heeft, worden door een rechter zwaar meegewogen. Bovendien bevestigt deze uitspraak opnieuw dat de rechter ver­wacht dat werkgevers serieus kijken naar een herplaatsing.

Meer informatie

Heeft u vragen over dossiervorming bij een ontslag? Of heeft u juridisch advies nodig in een soortgelijke zaak? Neem dan gerust contact met ons op.

Hof Amsterdam 30 april 2024, ECUI (ver­kort): 1159

(Dit artikel verscheen eerder in HR Rendement.)