Werkt een werknemer niet mee aan re-integratie? Wat kan de werkgever doen?

Re-integratieplicht: wat zegt de wet?

Volgens de Wet verbetering poortwachter zijn werkgever én werknemer verplicht om actief te werken aan terugkeer naar werk. Dit geldt ook als de werknemer (nog) niet zijn oude functie kan vervullen. In overleg met de bedrijfsarts wordt gezocht naar passend werk, zowel binnen als buiten de organisatie.

Verplichting van de werknemer en werkgever

De werknemer heeft de volgende verplichtingen:

• Actieve medewerking: De werknemer moet actief meewerken aan re-integratie, zich houden aan redelijke voorschriften en deelnemen aan het plan van aanpak.
• Nakomen van afspraken: De werknemer moet afspraken en voorschriften uit het plan van aanpak naleven.
• Meewerken aan passende arbeid: Indien nodig, meewerken aan passende arbeid binnen of buiten het bedrijf.
• Benutten van mogelijkheden: De werknemer moet alle mogelijkheden voor passend werk benutten

De werkgever moet onder andere:

• Tijdig een plan van aanpak opstellen;
• Deskundigen inschakelen (bijv. bedrijfsarts, re-integratiebureau);
• Aanpassingen in het werk overwegen;
• Overleg voeren met de werknemer;
• Documenteren welke re-integratiemaatregelen zijn genomen.

Loon opschorten of stopzetten

In sommige gevallen mag de werkgever (gedeeltelijk) het loon opschorten of stopzetten als de werknemer zonder gegronde reden niet meewerkt aan re-integratie. Maar hiervoor gelden strenge voorwaarden:

• er moet sprake zijn van het niet-nakomen van re-integratieverplichtingen door de werknemer;
• de werknemer moet eerst een schriftelijke waarschuwing gekregen hebben.Let op: opschorting is tijdelijk; bij loonstop wordt het loon structureel niet meer betaald zolang het gedrag voortduurt.

Ontslag wegens verwijtbaar handelen

Bij herhaaldelijk of structureel weigeren van medewerking kan sprake zijn van verwijtbaar handelen, wat ontslag mogelijk maakt. Hiervoor is een goed onderbouwd dossier nodig, waarin alle communicatie, adviezen en pogingen tot re-integratie zijn vastgelegd.

Praktische stappen voor werkgevers: een stappenplan

1- Vroegtijdig signaleren
Houd regelmatig contact met de zieke werknemer en monitor voortgang re-integratie.

2- Duidelijk plan van aanpak
Stel samen met werknemer en bedrijfsarts een concreet plan op, met mijlpalen en verantwoordelijkheden.

3- Communicatie & overleg
Voer met regelmaat gesprekken, leg deze schriftelijk vast.

4- Documenteer alles
Bewaar e-mails, uitnodigingen, verslagen, adviezen en reacties van de werknemer.

5- Waarschuw de werknemer
Geef een schriftelijke waarschuwing als de werknemer weigert om mee te werken.

6- Laat deskundigen meewegen
Schakel tijdig de arbodienst, je bedrijfsarts of externe re-integratieadviseur in.

7- Pas sancties toe met oog voor proportionaliteit
Weeg zorgvuldig af of loonopschorting of ontslag gerechtvaardigd is. Laat u juridisch adviseren voordat u tot ingrijpende maatregelen overgaat.

Meer informatie

Heeft u vragen naar aanleiding van deze blog of behoefte aan juridisch advies? Neem dan gerust contact met ons op.