Faciliteiten voor de ondernemingsraad

Een lid van de ondernemingsraad is vooral ook werknemer in de onderneming waarvoor de OR is ingesteld.

De WOR geeft elk OR-lid en de ondernemingsraad recht op kortweg tijd en geld om het werk voor en door de ondernemingsraad goed te kunnen verrichten. Hieronder ten behoeve van de OR een kort overzicht.

Fysieke faciliteiten

De ondernemer moet er voor zorgen dat de OR een ruimte heeft om in te vergaderen. Ook mag de OR voor haar taak gebruik maken van kopieer- en internetfaciliteiten van de werkgever. Internet en e-mail mag de OR gebruiken om met de achterban te communiceren over het OR-werk en waar de OR zich hard voor maakt.

Tijd voor overleg- en onderlinge vergaderingen

De OR moet de gelegenheid krijgen om zoveel mogelijk tijdens werktijd te vergaderen. Tijdens de vergaderingen bestaat gewoon recht op loon. Ook voor- en nawerk rond OR-vergaderingen en reistijd daarvoor, valt onder door de onderneming beschikbaar te stellen vergadertijd. Ook heeft de OR tijd en gelegenheid om met de achterban te overleggem; achterbandberaad is immers een wettelijk recht. Dit mag de ondernemer niet beperken. Dus zowel voor intern OR-overleg, als met deskundigen en voor overlegvergaderingen hebben de OR-leden recht op doorbetaling van salaris tijdens OR-werk. Het inpassen van het OR-werk in het gewone werk vergt, zeker voor werknemers die in deeltijd werken, het maken van afspraken tussen OR en ondernemer. Net als op meer plaatsen in de WOR, is ook hierbij onderling overleg en afstemming tussen OR en ondernemer het uitgangspunt.

Scholing

Ieder OR-lide heeft recht op scholing, waarbij de bestede tijd en kosten – tot op zekere hoogte – voor rekening van de ondernemer komen. Er geldt een wettelijk minimum aan tijd en kosten die de ondernemer beschikbaar moet stellen (minimaal 5 dagen per jaar). De OR bepaalt zelf welke cursussen of scholing zij denkt nodig te hebben. De Minister van Sociale Zaken heeft eind 2023 aangekondigd om scholing meer op de (politieke) agenda te zetten en de WOR aan te gaan passen om het recht op scholing steviger te verankeren. Dat is voor de OR nu al een aanmoediging om gebruik te maken van de nu al bestaande wettelijke rechten op scholing.

Inschakelen deskundigen

De ondernemingsraad heeft ook het wettelijke recht om ter uitvoering van haar taak, externe deskundigen in te schakelen. Denk daarbij aan financiële specialisten, pensioenjuristen of advocaten. De OR kan dat in elke fase doen. Dat kan dus ook buiten een concrete voorliggend verzoek om instemming of advies. Het is aan de OR zelf om te bepalen of en in welke fase zij gebruik wil maken van een externe deskundige. Vaak worden advocaten ingeschakeld, bijvoorbeeld tijdens de beoordeling van een instemmingsplichtige kwestie of tijdens een adviestraject óf bij (dreigende) rechterlijke procedures. Alle kosten voor een door de OR ingeschakelde deskundige zijn voor rekening van de onderneming.

Maak gebruik van de wettelijke faciliteiten

Het is verstandig dat de OR jaarlijks of per zittingsperiode met de ondernemer afspraken maakt over de faciliteiten, in tijd en geld, die beschikbaar worden gesteld voor het OR-werk en die goed vast te leggen. Maak gebruik van scholing en inschakeling van deskundigen, zo is ons advies!

Neem bij vragen gerust contact met ons op.

Meer medezeggenschap gerelateerde informatie >